办公室管理制度

时间:2024-06-20 14:25:49

办公室管理制度

  在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。大家知道制度的格式吗?下面是小编帮大家整理的办公室管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室管理制度

办公室管理制度1

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第一条、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  第二条、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  第三条、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第四条、公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的`整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

  第五条、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  第六条、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  第七条、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  第八条、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  员工守则

  一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  二、维护公司声誉,保护公司利益。

  三、服从领导,关心下属,团结互助。

  四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  五、不断学习,提高水平,精通业务。

  六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

  行政管理

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。文印管理规定

  一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

  二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

  三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。电脑管理规定

  一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

  三、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  四、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

  五、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

  电话使用规定

  一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

  二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

  考勤制度

  1、出勤

  1.1工作时间:上班时间9:00—18:00,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。员工每天正常工作时间为8个小时。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐时间:12:00—13:00。

  1.2外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

  1.3迟到:9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

  1.4早退:每天下午18:00下班后离开,18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

  2、请假、休假:

  2.1员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。

  2.2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。

  2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

  2.4任何类别的请假都需填写“请假条”。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  2.5每位员工均享受国家法定节假日。

  3、请假、迟到、早退和旷工的处理

  3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

  3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到2次,但时间不能超过30分钟,超出2次视为迟到处理)迟到考核50元/次。

  3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核50元/次。

  3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

  有未尽事宜,由办公室根据实际情况做出处理。

  本规定自发布之日起生效。

办公室管理制度2

  1、提升决策效率:通过规范的数据分析,管理层能快速获取准确信息,做出明智决策。

  2、优化业务流程:基于数据洞察,改进业务流程,降低成本,提高效率。

  3、确保合规性:遵守数据保护法规,防止法律风险。

  4、保护企业资产:数据是企业的核心资产,良好的'管理制度能保障其安全和价值。

  5、增强竞争力:利用数据驱动,企业能更好地理解市场,适应变化,增强竞争优势。

办公室管理制度3

  机关事业单位管理制度的重要性不容忽视,它是:

  1、组织稳定的基础:制度化管理能降低决策的随意性,确保政策连续性和稳定性。

  2、提升效率的工具:明确的规则和流程可以减少工作中的`混乱,提高工作效率。

  3、保障公平的屏障:通过公正的考核和晋升机制,防止人为因素干扰,维护员工权益。

  4、规避风险的防线:通过严格的财务管理,防范财务风险,保障公共资源的安全。

办公室管理制度4

  为加强对本协会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、办公室管理制度

  1、本协会办公室是协会干部办公及活动的'主要场所,由办公室处负责统一管理。

  2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

  3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

  4、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

  5、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

  二、值班要求

  1、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

  如确实有事必须提前一天请假,必要时好作人员调整。

  2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

  3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

  1)当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

  2)卫生值日情况。

  3)有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

  4)如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录

办公室管理制度5

  1、各科室物品摆放要整齐美观,桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。

  2、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。

  3、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持每天清扫洁净。

  4、坚持卫生检查考核制度。每次考核依据有关标准划分科室卫生档次,好的表扬,差的批判。

  5、敬重勤杂人员的劳动成果,保持走廊、会议室等公共场所卫生,都要养成爱清洁的`好习惯。

办公室管理制度6

  机修车间管理制度的重要性在于:

  1、提升效率:明确的工作流程和责任分配能减少工作延误,提高维修效率。

  2、保障安全:严格的规程能防止安全事故,保护员工生命安全。

  3、控制成本:预防性维护和合理采购能降低设备维修和材料成本。

  4、保证质量:统一的'维修标准确保设备性能稳定,提高产品质量。

  5、塑造文化:良好的管理制度有助于培养员工的责任感和团队精神。

办公室管理制度7

  宋代竹管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1、生态保护:竹林作为重要的生态系统,对于土壤保持、水源涵养等具有关键作用。

  2、经济价值:竹材是当时的重要建材和生活用品,良好的`管理能保障经济发展。

  3、社会稳定:合理的竹资源分配有助于社会稳定,减少因资源争夺引发的冲突。

  4、文化传承:竹文化在宋代深入人心,管理制度的完善有助于文化的延续和发展。

办公室管理制度8

  吸烟管理制度的重要性在于:

  1、健康保障:保护员工免受二手烟的危害,维护员工健康。

  2、生产效率:减少频繁吸烟导致的'工作中断,提高工作效率。

  3、安全防范:预防因吸烟引发的火灾风险,保障企业财产安全。

  4、文化建设:塑造积极、健康的组织文化,提升企业形象。

  5、法规合规:遵守国家和地方的控烟法规,避免法律纠纷。

办公室管理制度9

  合格证管理制度对企业的重要性体现在以下几个方面:

  1、法规遵从:确保企业的产品符合国家法规,避免因质量问题引发的法律纠纷。

  2、市场准入:合格证是产品进入市场的通行证,提升产品的.市场接受度。

  3、信誉保障:通过严格的质量控制,树立企业良好的品牌形象,增强消费者信心。

  4、风险防控:及时发现并处理不合格产品,降低潜在的经济损失和声誉风险。

  5、竞争优势:有效提高产品质量,使企业在市场竞争中占据有利地位。

办公室管理制度10

  实施管理制度的重要性不言而喻,主要体现在:

  1、提升效率:通过标准化流程,减少工作中的浪费,提高生产和服务效率。

  2、保障合规:避免因忽视法规导致的罚款或其他法律纠纷,维护企业声誉。

  3、促进协作:明确的职责划分和沟通机制有助于团队间的协同合作。

  4、激励员工:公正的.绩效评估体系可以激发员工的积极性和创造力。

  5、降低风险:有效管理风险,预防潜在问题,保护企业免受损失。

办公室管理制度11

  1、资源优化:有效管理耗材能减少浪费,节约成本,提高经济效益。

  2、生产效率:充足的耗材供应保障生产连续性,避免因耗材短缺导致的生产中断。

  3、环保责任:合理处理废弃耗材,体现企业的'社会责任感。

  4、法规遵从:遵守相关法规,避免因不当处理耗材引发的法律风险。

办公室管理制度12

  学习培训管理制度对于企业发展至关重要,它能够:

  1、提升员工能力:通过系统学习,员工能掌握新知识、新技术,提高工作效率。

  2、适应市场变化:帮助企业快速响应行业动态,培养符合市场需求的人才。

  3、企业文化建设:增强团队凝聚力,传播企业价值观。

  4、人才保留:提供发展机会,提高员工满意度,降低流失率。

办公室管理制度13

  一、 目的:塑造良好的企业形象,创造优良和谐的.办公场所,规范办公室管理。

  二、 范围:适用于沈阳黎腾幕墙门窗有限公司成都分公司所有办公室员工。

  三、 规定:

  1、 按时上下班,不迟到、早退、旷工,有事必须请假,外出必须登记,无事不许串岗、脱岗、聊天,做与本职工作无关的事。

  2、 上班时要衣着整洁,精神饱满,禁止在办公室内穿睡衣拖鞋、短裤背心、打赤膊。

  3、 自觉维护办公秩序,禁止大声喧哗、追逐嬉戏、打架斗殴,做到说话轻,走动轻,取拿物品轻,以免影响他人工作。

  4、 讲究办公卫生,禁止随地吐痰、乱扔垃圾、吃东西、酗酒赌博。 桌面文件资料放置整齐,长时间离开或离开时,须将桌面文件收存好,防止遗失或者泄密。

  5、 爱护公物,及时保养清洁,禁止随意破坏;提倡节约,禁止任意浪费办公用品、水、电等 。

  6、 有客咨询,要礼貌、热情、面带微笑,不愿其烦地回答问题。 严守公司机密,未经许可不得外借、拷贝公司文件。严禁泄露公司计划、议程、决定等信息。

  四、 附则

  本制度即日起执行,解释权归行政部

办公室管理制度14

  办公室规范管理制度的.重要性不言而喻。它为员工提供了清晰的行为指南,减少因理解差异导致的冲突和混乱。规范化的管理能提高工作效率,避免资源浪费。良好的制度环境有助于塑造企业文化,提升员工满意度和忠诚度。

办公室管理制度15

  一、个人办公区域卫生

  专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

  个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后。除定置图上物品外其余物品不得摆放。个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。

  每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

  不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

  二、公共卫生维护

  每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。

  做到纸屑入篓、地面清洁。

  专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。

  不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

  仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件。仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。

  工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

  无人办公桌面的卫生及整理。

  当天办公室开水由值日人员负责。

  公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

  三、卫生标准

  门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

  地面无污物、污水、浮土。

  四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

  照明灯、空调上无浮尘。水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

  个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。

  办公桌上无浮尘,物品摆放整齐。保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放。办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

  桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

  电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

  办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

  四、值日人员职责

  周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。

  值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。

  负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

  按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改。如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的.,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。

  当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

  值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

  值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次。其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次。如影响到公司或部门考评,将加倍考核。受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

  以上制度即日起生效,请各位同事配合执行!

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