例会制度范本
在社会发展不断提速的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的例会制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
例会制度范本1
一、幼儿园领导班子例会制度
1、每月一日上午是领导班子开例会时间。
2、研究办园目标及幼儿园工作计划的具体落实办法及思路。
3、总结上月工作,研究本月的工作重点,对幼儿园日常工作形成共识,分工合作,科学有序地开展好各项保教工作,科学化管理幼儿园。
二、幼儿园每周例会制度
1、每周一下午五时为例会日,对上周的工作进行总结,对本周的工作进行部署安排。
2、幼儿园领导班子每月第一周和第三周星期一,召开会议,每周一次碰头会,遇有特殊情况可随时召开。
3、例会不能流于形式,要切实解决教育教学工作中的`实际问题。
4、例会的主要任务是:传达上级会议精神,听取相关部门工作汇报和对学前教育工作的意见和建议,分析园内教育形势,研究解决教学当中的实际工作。
5、幼儿园安全员每周对校园安全进行全面检查,一查校舍教育、教学设施安全,二查饮食、卫生安全,三查周边环境安全,四查消防安全,即用火、用电、消防器材等。
6、对幼儿园安全工作做到不定时的检查,并做好安全记录。
例会制度范本2
1 主题内容及文件适用范围
1.1 本文规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
1.2 本制度适用于 各地公司的办公例会管理。
2 管理与组织
2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3 管理内容
3.1 会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
3.2 会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。
3.3 会议地点:公司所在地会议室。
3.4 责任部门:公司行政部。
3.5 会议召集及主持人:公司行政总监(助理行政总监)
3.6 参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。
3.7 会议议程
3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结;
3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划;
3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;
3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求;
3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。
3.8 会议程序:
3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。
3.8.3 行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4 会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9 会议纪律
3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。
3.9.2 会议期间,所有与会人员应将随身携带的.手机调至振动状态,中途不得随意离场。
3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10 处罚规定:
3.10.1 无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。
3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分--降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。
3.11 工作周报管理
办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:
3.11.1 提交周报的时间:每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。
3.11.2 周报内容要求:
3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)
3.11.2.2 周工作总结要求
3.11.2.2.1 对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3 下周工作计划
3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3 工作周报的考核
3.11.3.1 无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3 上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。
4 附件
4.1 《 公司周工作会议记录》
4.2 《 公司各部门周工作汇报表》
公司周工作会议记录(模版)
会议时间:
会议地点:
主持人:
参会人员(应到、实到):
记录人:
会议纪要:
上周工作总结
下周工作计划重点:
总部最新政策、要求:
例会制度范本3
第一条 车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作
第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召
第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作
第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意
第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏
第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出
第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的',须至
第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的
本制度自颁布之日起执行。
例会制度范本4
例会是大学生自律委员会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议做好工作计划和总结,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。为保证大学生自律委员会各部门工作的部署与执行,发挥成员的积极性和创造性,使大学生自律委员会工作进一步制度化、规范化,同时提高工作效率,特制定例会制度如下:
一、 时间安排
1、每周周五为主席团部长会议时间。
2、每周五(两周一次)为全体例会时间。
二、例会由秘书部主持,大学生自律委员会全体成员参加,秘书部负责考勤和会议记录。
三、会议必须依照预定的时间准时召开,每次会议不得缺席、迟到,如有特殊情况,必须事先向秘书部请假。
四、例会流程:
1、秘书部进行考勤点名。
2、各部长汇报前一阶段工作,由自律委员会主席作总结、处理相关问题及安排下一阶段的.工作。
3、交流工作经验和工作心得。
4、最后由主席团作整体上的总结和安排,副主席作补充。
五、注意会议纪律,提前关掉通讯工具。每次会议到会人员必须佩戴工作证并带好会议记录本(由秘书部进行检查),若有违反者,经主席团讨论后具体作出相应惩罚。
六、与会人员应做好会议记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排(期末上交存档及作为考评依据)。
七、会议考勤制度
会议考勤由秘书部负责,秘书部在会议开始之前点名并做记录,学期末进行统计。会议考勤分为出席、请假、迟到、早退、旷会五类,分别规定如下:
1、 请假
(1)无特殊情况不得请假。
(2)如有要事不能参加会议,必须于会议开始两小时以前向秘书部请假。
(3)一学期内请假次数不能超过五次。
(4)各部部长必须于会议开始之前通知秘书部部长本部请假人员。
2、 迟到、早退
(1)无特殊情况不得迟到、早退。
(2)一学期内累计迟到、早退五次视为自动退会。
3、 旷会
(1)旷会一次者须主动向部长解释原因,视情节轻重给予处分。
(2)一学期内连续无故缺席三次视为自动退会。
八、注意事项
(1)必须于会议开始前十分钟入场。
(2)自觉遵守会场秩序,会议期间不允许大声喧哗、玩手机、讨论与会议无关的话题。
(3)会议期间,手机要调成振动或关机。
(4)会议期间,不允许接打电话,如有特殊情况,须到会场外处理。
(5)不得引带与会无关人员进入会场。
(6)与会人员不得以任何形式对外泄露会议内容。
九、说明
1、 本条例由主席团监督执行。
2、 任何个人不得随意更改本条例,一经发现,严肃处理。
3、 如需修改本条例,必须由主席团讨论通过方可修改。
4、 本条例由主席团监督,自公布之日起实行。
5、 本制度由大学生自律委员会负责解释。
例会制度范本5
例会是学生工作组织的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,发挥集体领导的作用,规范协会内部的例会纪律,协会实行例会制度。
例会时间:每周三下午14:30
参加人员:学生会、科协、新闻中心主席团成员;党支部主要干部;各年级年级长例会或者会议参加者需履行的.:
(一)请提前五分钟到会,进行签到,最终考勤结果将作为干部考核依据。
(二)请勿迟到、早退、旷会。
(三)请假需得到各相关部门负责人的批准,不得由他人代请。
(四)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,言简意赅,以便提高会议效率。
(五)出席会议时全体到会成员需自带笔记本和笔,并做好会议记录。
例会制度范本6
为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,落实xx迪盛番茄制品有限公司安全生产管理制度,有效防范安全生产事故的发生,结合公司实际情况,特制定本例会制度。
第一条、公司每月月初(暂定为每月的'一号)召开一次安全生产工作例会,车间每周周一召开一次安全生产工作例会,班组每天上午交接班时召开一次安全生产例会。
第二条、公司安全生产例会的参会对象为各科室、车间负责人等,车间安全生产例会的参会对象为各生产班组值班班长。
第三条、会议主要内容有:
(一)传达贯彻上级及有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势,研究部署安全生产工作,制xx全生产工作计划。
(二)各科室、车间上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结,含采取措施、先进经验和典型做法等)。
(三)结合本单位工作实际,提出工作重点,安排下一步工作任务。
第四条、参会人员须做到:
(一)按时参加会议并汇报工作,同时上报主要工作任务情况的文字材料。
1、汇报工作时间不超过5分钟;
2、文字材料1000字以内。
(二)认真听会并做好会议记录,备有安全生产工作专用记录本。
(三)参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,须向主管领导请假。
第五条、遵守会议纪律
(一)参会人员必须提前10分钟到场,不得迟到或早退;
(二)开会时必须将手机设置为关机或震动状态:
第六条、安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核内容,与相关人员绩效工资、奖金挂钩。
第七条、本制度从制定之日起施行。
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