监理档案管理制度

监理档案管理制度

　　在发展不断提速的社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的监理档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

监理档案管理制度1

　　建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标控制，有效执行合同的重要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项重要数据资料。

　　1资料档案分类

　　总监办档案资料分以下几类：

　　1.1监理文件与资料

　　监理文件与资料包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

　　1.2监理管理文件与资料

　　包括监理计划、监理细则等。

　　1.3质量监理文件与资料

　　包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

　　1.4施工安全监理与环保监理文件

　　施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

　　1.5费用监理文件与资料

　　包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。

　　1.6进度监理文件与资料

　　包括进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。

　　1.7合同管理文件与资料

　　包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

　　1.8工程监理月报

　　监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包括：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。

　　1.9监理工作报告

　　工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包括：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理意见和建议。

　　2资料基本要求

　　2.1资料所反映的工程项目情况和有关合同内容必须真实、准确、齐全、完整。

　　2.2资料必须以规定表格填写，常用表格格式采用总监办制定并经业主批准的标准格式。

　　2.3资料的制作应有利于长期保存，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔填写或复写。

　　2.4资料应签署齐全，签章有效。凡承包人发件的资料均应加盖经授权并得到监理工程师同意的公章；总监办、各驻地办和中心试验室发件的资料应加盖各自有效的.公章。

　　2.5资料编号应规范，符合常规，使用阿拉伯数字编码，体现承包合同段号、顺序号，发文字号符合公文要求。

　　2.6资料应保持表面整洁、字迹清晰，不得随意涂改。若有涂改，应在涂改处签章。

　　2.7资料尺寸统一，全部用a4型纸。

　　2.8资料的签发手续应符合合同规定，任何一方不得无理拖延或扣压。

　　3会议记录

　　由监理工程师所主持的会议应由专人记录，并形成会议纪要。会议纪要应包括：

　　3.1会议名称（第一次工地会议、工地例会、工地专题会议、监理例会等）。

　　3.2地点、时间、会议主持人。

　　3.3出席会议人的姓名、单位、职务及联系电话（应与会议签到表核对）。

　　3.4会议发言人姓名及主要内容。

　　3.5形成的决议条款，及决议由谁执行和何时执行。

　　3.6未解决的问题及其原因。

　　3.7由总监主持的会议，由信息员记录并整理成会议纪要，由总监审核同意后分发有关与会者单位，存总监办；由驻地及专业工程师主持的工地专题会议，由专人整理记录，形成纪要后存驻地监理办并抄报总监办。

　　4现场记录

　　4.1现场监理人员必须每天利用规定表式或以监理日志的形式记录工地上所发生的事件。所有记录应始终保存在驻地监理办公室，以备查阅，此类记录每2月报总监办存档。监理人员在现场遇到工程施工中不得不采取紧急措施而对承包人所发出的口头或书面指令，要及时通报上一级领导，以尽快征得其确认或修改指令。

　　4.2现场监理人员对所辖工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况详细记录：承包人现场人员和设备是否同所批计划一样，要记录详细变化（增减）情况；工程质量和进度是否因某级职员或某种设备不足而受到影响，受到影响的程度如何；是否缺乏专业施工人员和设备，承包人的措施如何，有无替代方案；监理是否满意现场的机械完好率，保证完好率的措施和备用机械设备及其零配件如何。

　　4.3记录气候及水文情况：记录每天的最高、最低温度，降雨或降雪量、风力、风向，河流水位；记录有预报的雨、雪、台风及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的保护措施；记录气候、水文的变化影响施工及损失的细节，如停工时间、救灾措施和财产损失等。

　　4.4记录承包人每天工作范围，完成工程数量以及开始及完成工作的时间；记录出现的异常技术问题，采取了怎样的措施处理，效果如何，能否达到规范要求等。

　　4.5对工程中每道工序完成后的简单描述，如该工序是否被认可，对缺陷的补救措施或变更情况等作详细记录，特别是隐蔽工程部位更应记录详实。

　　4.6现场材料供应和储备情况。每批材料的到达时间、料源、数量、存储方式和材料的抽检等。

　　4.7必须在现场进行的试验（如混凝土坍落度、压实度、弯沉、平整度、坡度、断面尺寸等），现场监理人员应做好记录，以据此出具监理抽检资料。

　　5试验室记录

　　5.1除正常的试验报告外，试验室指定专人每天以日志形式记录试验室工作的情况，包括对承包人试验的监督、数据分析等。试验室负责人每月整理此项记录，并报总监理工程师，记录应包括以下内容：

　　①工作内容的简单叙述，如所做试验项目及其结果、对施工现场和施工单位试验室的检查和指令、材料进场及质量状况等。

　　②承包人试验人员情况。试验人员配备与承包人投标承诺是否一致，数量和业务能力是否满足工作要求，增减或更换试验人员的建议。

　　③承包人试验仪器设备配置、使用和调动情况，需增加新设备的建议。

　　④监理试验室和承包人试验室所做同一种试验，结果有重大差异时原因分析和处理措施。

　　5.2所有取样和试验应做好如下记录：分类取样台帐、分类试验台帐、试验原始记录、仪器使用台帐、试验报告和监理日志，且上述记录应对应、统一。

　　5.3取样后不立即试验的应将样品存放在留样室，并标明取样合同段号、桩号、部位、试验项目等内容；为防止检验差错、复核检验结果、处理检验事故和检验纠纷，须留存部分样品，留样数量应不少于一次检验量，且应保持留样品原包装，并由检验人员填写留样单，注明取样合同段号、桩号、部位、数量和留样日期，在留样期限内任何人不得随意动用留样品，留样期满的样品，经试验室主任批准予以处理消毁，并登记处理方法、日期、处理人签字、处理清单存档。

　　6计量和支付记录

　　6.1计量以监理工程师在开工初期应审核图纸、复核工程量，复核后的工程量清单经业主批准后作为计量支付的依据，并据此建立计量和支付台帐、工程变更台帐等。

　　6.2原则上每月进行一次现场计量，由施工单位上报拟计量的工程师清单，由计量工程师和相关专业工程师现场核查，专业工程师负责检查工程质量和自检资料，计量工程师对已完合格工程现场核实工程量，各驻地和承包人必须配合，避免超计、漏计和重复计量。

　　6.3计量工程师在收到承包人的支付申请后，应依据支付申请的附属资料和有关资料进行检查核实，如有疑问，相关专业工程师和承包人负责解释，必要时配合计量工程师再次到现场核实，使之与各专业工程师的有关记录和工程实际一致。计量工程师应保存每一期支付证书及附属资料，及时登记计量支付台帐和变更台帐，并更新相关进度、产值的上墙图表。

　　7竣工记录

　　7.1监理人员应随时将工程的变更情况（如设计变更、补救工程、额外工程等）记录在图纸上，以作为校核承包人竣工资料的依据。

　　7.2现场专业工程师应负责督促承包人按进度提供并校核中间交工资料，检查其完整性、正确性。

监理档案管理制度2

　　1、建筑工程安全监理档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。

　　2、建筑工程安全监理档案是在施工过程全过程中形成的材料，应由安全监理工程师负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交。

　　3、公司的安全监理部门、技术部门负责建筑工程安全监理档案的编制审核和业务指导工作。

　　4、公司每月、项目监理部每半月进行一次安全档案检查。

　　5、安全监理档案建立过程中，监理人员如有更换时应及时制表登记，对更换的`时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。

　　6、建筑安全监督机构和公司在安全检查中，下达的整改通知单和项目部整改后的报告，应完整的保存在档案中。

　　7、工程竣工后，监理单位应将建筑工程安全监理档案按规定立卷归档。

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