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班级班费管理制度
在我们平凡的日常里,制度使用的情况越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的班级班费管理制度,希望对大家有所帮助。
班级班费管理制度1
一、职能设置
1.生活委员负责收取和保管班费。收取班费后,由生活委员在银行开设独立于个人账户的银行账户用于班费存取。做好收支记录,收取班费应有缴纳者签名,支出应注明时间、事由、金额,并应有经办人亲笔签名。
2.团支书负责管理账目,保存好发票并做好相关记录,包括发票收取的时间,注明消耗品或耐用品,并应有经办人亲笔签名。
3.班长负责监管,有权随时查看账户,调取收支记录以及账目发票检查。预算金额在100元以内(如超过,不得超过20%),班长有权批准。
二、报销程序
1.首先班长同意,再由各经办人垫付钱款购买。交易必须有一位同学陪同(按学号1-38/39依次轮流),发票上须有二人签名。如出现虚假数额,二人共同承担由此产生的后果。
2.购买后,经办人将物品交至班长核点,班长在发票上签名并注明消耗品或耐用品。
3.经办人持发票在生活委员处报账,生活委员见经办人以及班长共三人签名后,按实额给予报销。
4.生活委员将发票交至团支书,并在其记录本上签名。团支书收管好发票并做好记录。所购物品如为耐用品,则由经办人保管,每学期结束时清点入班库;如由于保管不当遗失,则由经办人即保管人按折损后价格赔偿。
三、班费清算
1.每学期末由生活委员公布收支数据,并对本学期班费使用情况作出书面说明,经班长、班主任签字后在班会上公布。团支书出具账目及发票以供查账,班级任一成员可行使查账权。
2.如有余额,移至下学期。
3.毕业前最后一次清算,采取多退少补的'原则。
班级班费管理制度2
为加强和规范班会费管理,以确保班会费透明、公正、公开地使用,特制定本办法。
一、班会费(含学生会费)以班级为单位每学年9月收取。会费按每学年每人20元收取,班会费和学生会费各占一半。
二、为确保资金安全,各班-收取会费后,先交学校财务临时代管,再由学生处于10月根据各班缴费情况向财务提取会费。
三、会费共收取三学年,联读专科的学生不重复收取。
四、班主任按班别建立账本,班主任与生活委员担任会计。为确保现金安全,各班班会费现金由学生处代管,各班级使用班会费程序如下:
1、班级活动开展前,由班主任填写借支单,经主管领导审批后到学生处借款;
2、班级活动开展后,由班主任填写支出凭单(附收据或发票,必须有学生证明),经主管领导核准后到学生处报销并取回借支单;
3、班主任报销后,必须立即登记入账。
五、班会费的收支账目要清晰,班会费及账目接受学生处和学生监督,学生处统管班会费账目总册,班主任报销班会费时,必须在学生处的账目总册上登记入账并签名确认,同时要在班级账本上登记。学生处每学期初、末均公布总账目供班主任核对。
六、班级每学期使用活动经费不得超出该班一学年班会费收入的.一半。班会费须用于集体活动,不得用于班干部或少数几个人的活动,更不能个人私用。各班一学期组织不少于一次的集体活动(含参加学校组织的集体活动)。班级组织远足活动需获学生处及主管校领导批准。
七、班会费账目以班级为单位,不得透支,不得跨班支出,确保做到取之于学生,用之于学生,任何部门和个人不得截留。
八、班级毕业后剩余的班会费统一移交学生会作为学生会费使用。
班级班费管理制度3
一、班费管理目标:
①使得班级资金运行在规范透明严格高效的轨道上。
②优化资源配置,促使班级活动稳定发展和全面进步。
二、管理主体:
①20xxPTE全班62人形成的班会为制度立法主体、决策主体。
②班委会学习学术部以及文体活动部两大对外部门、八大活动小组为执行主体。
③监督审查委员会为监督制衡方、财务部为资金运营方。
三、班级金库管理:
1、收入来源:
①首期资金来源于每人缴纳的班费,500/元/学期。根据班级活动的需求可以通过班会表决是否进行学期中的再次融资。
②班级赞助、项目比赛收入等其他收入来源。
2、现金池投资范围:
①同业存放,包括活期存款、约定存款(7天、1个月定期为主)。
②货币市场基金(以万德分类为准)。
③7天、1个月定期为主的银行理财产品。
④现金管理类保险产品、信托产品及资产管理产品等。投资标的清单定期进行公示。
3、班费使用范围:
①活动参与人数超过20xxPTE三分之二人数参与时,活动支出的一半可以申请使用班费现金池。
②涉及班级文化及凝聚力的.项目比如班服、班徽、班旗,全额使用班费,该类项目支出在PTE班级群公告。
4、班费借支申请流程:
①项目组织者将议案(含预算金额,是否申请班费)提交班委会进行表决通过。
②通过的项目通过网络进行预报名投票,达到三分之二人数条件后,将预报名人数和电子清单发给财务部&PTE班级群公告,财务部发放已表决通过的1/2预算金额作为借支款。财务部借支款发放时间遵循货币基金申赎时间,即工作日T日下午3点前完成公告则财务部T+1日工作日发放借支款。
③活动现场由项目组织人员组织签到,由班委指派代表进行签到监督,签到表最终发给财务部统计实际参与人数、缺席人员。无故缺席2次的人员,第三次活动预报名表决记为无效报名。
④项目结束后所有支出原始发票递交财务部进行借支款销账,电子发票直接邮件发送,纸质发票需原件递交,借支款账期最长30天。财务部收到发票后核定项目实际1/2总支出,结余借支款需要退还财务部,若总支出超过预算需通过班委表决以及PTE班级群公示后,财务部方能发放预算外金额。
(强烈建议组织者使用电子发票,以及注意活动预算控制)
5、会计核算以及信息披露:
①每月进行会计报表制作,披露班级期间现金流状态,包含收入、支出现金流清单、现金池余额以及投资标的明细。
②每季度、每学期末由监督审查委员会进行定期财务情况的稽查,由财务部负责提供审计资料。
6、清算程序:班费基金的运营期限为三年,三年期限内上缴的班费不予退还,三年期满后剩余班费结余清偿方案。
①根据全体20xxPTE班会表决通过的方案进行清算。
②按照PTE全班同学人数进行平均偿还。
班级班费管理制度4
1、体育器材由体育委员和生活委员统一保管,本班同学如要借用需到体育委员和生活委员处登记。如有遗失,则相关责任人由班委视器材使用状况处以现金折旧赔偿。
2、班级宣传用品统一由宣传委员管理。
3、班费管理制度:
(1)班费收取依据实际合理预算。在征得班长同意前提下确定详细数额,由生活委员收取、保管。
(2)班费支出必需由班长或团支书同意方可使用。100元以上(包括100元)必需向班委提出申请,并至少有半数班委同意,且班长,团支书都不反对。
(3)日常选购,至少有一位同学伴随前往,并开出收据报销。
(4)学期结束时打印出全学期班费收支状况,向全班同学汇报。
(5)全班同学可以在任何时间对班费收支状况要求审查,或提出批评或建设。
(6)全班同学都有权申请使用班费,只要用途符合班费使用规定,经班委会争论可以划拨。
(7)申请及证明必需使用正式的材料纸,并专心写好。
班费使用规定:
(1)各项班级活动的报名费按固定条款划拨。
(2)打印各种班级材料。
(3)筹办晚会等集体活动支出。
(4)购买体育用品及宣传用品
(5)其它支出,视状况而定。
班级班费管理制度5
1、体育器材由体育委员和生活委员统一保管,本班同学如要借用需到体育委员和生活委员处登记。如有遗失,则相关责任人由班委视器材使用情况处以现金折旧赔偿。
2、班级宣传用品统一由宣传委员管理。
3、班费管理制度:
(1)班费收取根据实际合理预算。在征得班长同意前提下确定具体数额,由生活委员收取、保管。
(2)班费支出必须由班长或团支书同意方可使用。100元以上(包括100元)必须向班委提出申请,并至少有半数班委同意,且班长,团支书都不反对。
(3)日常采购,至少有一位同学陪同前往,并开出收据报销。
(4)学期结束时打印出全学期班费收支情况,向全班同学汇报。
(5)全班同学可以在任何时间对班费收支情况要求审查,或提出批评或建设。
(6)全班同学都有权申请使用班费,只要用途符合班费使用规定,经班委会讨论可以划拨。
(7)申请及证明必须使用正式的材料纸,并认真写好。
班费使用规定:
(1)各项班级活动的报名费按固定条款划拨。
(2)打印各种班级材料。
(3)筹办晚会等集体活动支出。
(4)购买体育用品及宣传用品
(5)其它支出,视情况而定。
班级班费管理制度6
班费是维护班级正常运转,保证班集体学习、生活开支的专项资金,取之于学生,用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节省的原则。为规范班费的来源和管理,指导学生合理使用班费,更好地发挥班费的作用,特制订本规定。
一、班费的筹集
班级全体成员自愿缴纳。原则上按学期收取,并于事前向系报批备案。由班主任和班委会共同研究,在征求同学意见后打算收取;额度掌握在30元/人学期以内,特别状况如需超额收取必需专题报系审核批准。
二、班费主要使用范围
1、用于班级开展文体、科技活动,购置班级共同使用的文体器材等;
2、用于班集体学风、班风建设,如订阅报刊,购买资料、体育器材、组织生活、宣传活动、班内嘉奖等;
3、用于班级学生疾病、意外等临时紧急救助(事主事后归还),原则上应随时留存有不少于300元的.“应急备用金”;
三、班费管理
(一)管理
班费由班主任、班长、、团支书、生活委员、共同管理。班长负责存折的管理,团支书负责密码保管,生活委员负责班费的收支的记录与发票的保管。需要班费开支时,班委提交申请书交于班主任处,班费使用审批后,由团支书从班特长拿存折支取,存折使用后需当天归还,存取款单据由生活委员保管。
(二)使用规定。
1、班费使用原则:计划开支、统筹支配、留意节省。
2、使用班费必需事先有工作方案和预算,经审批后方可预支。工作结束后,经办人将发票(收据)整理好,报班长、班主任审核无误,班主任签字后,方可报销(或冲抵借支)。班费使用凭证保留至毕业。
3、班费收、支状况每月在班会上公布一次;学期结束时结算一次,并张榜公布;学年结余班费转下年。
4、任何人不得以任何方式和理由擅自动用班费。严禁未经批准私自开支,禁止使用班费请吃请喝,严禁私分班费等违纪行为。
5、班主任、辅导员有权否定一些不合理的班费开支。
四、其它规定
1、本班同学有权对班费的使用状况提出自己的意见和建议,但须少数听从多数的原则。
2、本系将会不定期对各班班费管理使用状况进行抽查,同时受理学生举报。
3、每个月向班级公布班费使用状况。
4、对私分、挪用、贪污等行为坚决查处,直至追究法律责任。
5、系及学生会使用经费,每学期末在系公告栏公布。
五、本《规定》自发布之日起执行。
班级班费管理制度7
第一条各班成立班费管理小组,两名生活委员组成,一名负责班级帐目,另一名负责现金的管理。班主任负责指导和监督班级班费管理小组的工作。
第二条班费管理小组负责班费的收取、支出、记账,班主任负责督查班费管理状况,但不管钱、帐。每学期班费收取的标准由学工部统一规定,不得多收,各班因特别状况需要超标准收取班费的,必需要经分管学生工作的学校领导同意,并报学生工作部备案。
第三条班费管理要做到钱、帐分别。各班生活委员负责记账、报销,统一按时间先后流水记账,做到收支账目清晰,经费余额精确;班长负责班费的收支,学生代表负责监督。
第四条班费支动身票须有经手人、证明人、班长和班主任签字方可有效,否则不予报销,所用经费由经手人自负;如报销了未经以上四人签字的无效发票,所用经费由生活委员担当。
第五条班上购买小宗日常支出,经办人须事先报告班长和班主任;购买文体用品等较大支出项目,经办人在征求同学意见的`基础上报告班主任,由班主任召开班委会集体协商打算。
第六条班费除特别专业所需外一律不准购买录音机、放像机、照相机等固定资产。
第七条班费收支具体状况每月在班上张贴公布一次,每学期结束前在班上张贴公布。接受全班同学的监督.第八条学工部对各班班费收支状况每学期检查一次,并统一公布各班班费余额,如有贪污挪用班费者,除如数退赔外,视情节轻重赐予一定的纪律处分。对班主任也要赐予通报批评。
班级班费管理制度8
1、体育器材由体育委员和生活委员统一保管,本班同学如要借用需到体育委员和生活委员处登记。如有遗失,则相关责任人由班委视器材使用情况处以现金折旧赔偿。
2、班级宣传用品统一由宣传委员管理。
3、班费管理制度:
班费收取根据实际合理预算。在征得班长同意前提下确定具体数额,由生活委员收取、保管。
班费支出必须由班长或团支书同意方可使用。100元以上必须向班委提出申请,并至少有半数班委同意,且班长,团支书都不反对。
日常采购,至少有一位同学陪同前往,并开出收据报销。
学期结束时打印出全学期班费收支情况,向全班同学汇报。
全班同学可以在任何时间对班费收支情况要求审查,或提出批评或建设。
全班同学都有权申请使用班费,只要用途符合班费使用规定,经班委会讨论可以划拨。
申请及证明必须使用正式的材料纸,并认真写好。
班费使用规定:
各项班级活动的报名费按固定条款划拨。
打印各种班级材料。
筹办晚会等集体活动支出。
购买体育用品及宣传用品
其它支出,视情况而定。
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第一条 班费来源。
班费由各班级全体学生按学期交纳,每学期每人交纳班费30元。班费存入银行的利息归于班费。学生根据自愿原则,可以随时向班级捐献班费。各班级因特殊情况需要超标准收取班费的,必须要经分管学生工作的系部领导同意,并报学工处备案。
第二条 班费的管理。
各班级成立班费管理小组,小组成员2名。一名负责班级账目,一名负责现金(银行卡)管理。班费管理小组的工作由班主任负责指导。班级全体同学负责监督。
第三条 班费管理小组的职责。
班费管理小组负责班费的收取、支出、记账、公示工作,班主任负责指导班费管理情况。
第四条班费管理原则。
班费管理要做到现金和账目分离。班费使用要按时间先后顺序进行流水记账,做到收支账目清楚,经费余额准确。
第五条班费采购流程。
班级小额日常支出(30元以内),经办人须事先报告班主任。购买用于班级集体事业的文体用品等较大支出项目(30元以上),经办人在征求班级同学意见的基础上报告班主任,由班主任召开班委会集体研究决定。
第六条班费支出的审批程序。
班费用于班级集体事务,任何人不得以任何理由外借。班费支出记录必须有发票、超市电脑小票、车票、收据等作为凭证。有经手人、证明人、管理小组成员、班主任签字方为有效,否则不予报销。
第七条班费采购限制性规定。
班费除特殊需要外,一律不准购买电脑、照相机、手机、投影仪等大额固定资产。
第八条班费公开。
班费详细收支情况,每月在班级教室内张榜公布,每学期结束汇总公布,接受全班同学的监督。
第九条 监督检查。
各班同学应通过合理的.监督方式和投诉途径,监督完善班费的管理和使用。每学期末各班级班费管理小组汇总本班级班费的使用情况,向班级全体同学报告后,填写班费使用清单,班主任签字后交系部学管部门备案。
第十条 处罚措施。
班费是班级的集体财产,必须做到公平、公开、公正地用于班级集体事务。对贪污、挪用班费者,除责令如数退赔外,视情节严重情况,给予纪律处分。
班级班费管理制度10
班费是维护班级正常运转,保障班集体学习、生活开支的专项资金,取之于学生,用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。为规范班费的来源和管理,合理使用班费,更好地发挥班费的作用,制定本制度。
一、班费的筹集
1、班级全体成员自觉缴纳。原则上每学期每人不超过300元,由班主任和班委会共同研究,在征求同学意见后决定收取。
2、同学和社会捐助。可以接受同学的.主动捐助,但严禁摊派和罚款行为,严禁截留奖助学金做班费。
3、班级对外有偿服务或集体勤工助学所获得的报酬。
二、班费主要使用范围
1、用于班级开展教学活动、文体活动、社会实践活动等,购置班级共同使用的仪器器材、活动用品等;
2、用于班集体学风、班风建设,如购买材料、宣传活动、班内活动奖励等;
3、用于班级学生疾病、意外等临时紧急救助(事后归还),班费卡内原则上应随时留存有不少于2000元的“备用金”;
4、其他班务用途等。
三、班费管理
(一)管理原则
坚持以“取之于学生,用之于学生”在班主任引导和全班同学监督下进行自治管理,并纳入班级管理制度。
(二)班费账户信息
1、开设银行专用账户存取班费,全体同学对班费管理进行监督。
户名:xxx
账号:xxxxxxx
开户行:xxxxxx
2、班费账实必须分开管理,由财务主管张烨然保管班费,财务主管夏馨管理账目。班费管理人员必须妥善保管钱款、银行卡等,避免因管理不善带来损失。
(三)班费使用规定
1、使用原则:计划开支、统筹安排、注意节约。
2、审批权限
报销面单总金额不超过(含)500元(可附多张凭证),须报销人、副班长在相应栏签字;
报销面单总金额超过500元,须报销人、副班长、班长在相应栏签字;副班长报销,须经班长签字审核。
3、报销流程
略
4、报销凭证要求
采购物品及各项支出以发票为标准报销凭证,发票抬头为报销人本人姓名,发票备注栏需注明活动日期及事项;
若确实无法提供发票,须提供收据,收据须盖章才可有效;
若部分物料由网络购买,无发票和收据,须提供购买订单截图,并在截图上注明活动日期及内容;
报销人应将票据分类逐张整齐地粘贴在报销面单左上角,并完整规范地填写报销面单;报销面单审核无误后由各审批人签字,最终归档。
报销面单填写须用黑色签字笔或钢笔,不得使用圆珠笔或铅笔;
报销面单应当要素齐全,日期、金额、活动事项、签字(或盖章);如要素不齐全不予报销。
票据和面单中内容均不可涂改,否则不予报销;
票据和面单每月须进行整理归档,电子档和纸质版都须做好备份和留存。
5、班费报销时限
发票、收据或订单截图可每周五下午前汇总,统一交至财务主管处,由财务主管审核无误后及时发放各报销人;
发票、收据及订单截图开具日期在两个月内有效(上月和本月均可),过期不可报销,除遇节假日或特殊不可抗力原因外。
6、班费结算要求
班费收、支情况每月月初在班级群里公布一次;学期结束时结算一次,并在班级群公布;学期结余班费结转下期;毕业时多余的班费,将均摊退还至班级同学账户;
任何人不得擅自动用班费。严禁未经批准私自开支,原则上班费不用于班级聚餐等活动,严禁私分班费等违纪行为。
四、其他规定
1、班级成立班费管理小组,纳入本班班级管理制度。
2、本班同学有权对班费的使用情况提出自己的意见和建议。
五、本《规定》自发布之日起执行。
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